Статья «Firewall Your Time» обещает поделиться методикой организации рабочего времени так, чтобы быть максимально продуктивным за короткий период. Предлагается делить свой рабочий день на линии обороны, что довольно интересно звучит, как будто готовишься к атаке врага.
Но, конечно, в случае с такой атакой врагом является обилие информации, задач и соблазнов в современном мире.
Первая линия обороны — это двухчасовой мораторий, когда надо отключить все уведомления и сосредоточиться на самых важных задачах. Ну, допустим, вы решили, что сегодня самое важное — написать отчет. Сели за работу, и тут к вам на офисном чате приходит сообщение: «Срочно, в офисе пришел праздничный торт, все ждут!». Это, конечно же, не самая важная задача, но и как пройти мимо торта?
В итоге, вы понимаете, что двухчасовой мораторий оказался под угрозой из-за соблазнов в виде сладостей.
Вторая линия — депеши на карантин. Звучит почти как приказ на военном корабле.
«Депеши» — это, конечно же, старинное слово, означающее короткое извещение военного содержания. Так что если ваш начальник прикажет вам отправить депеши, вы точно знаете, что это не письмо о просьбе перенести совещание. Теперь, представьте, что при открытии корпоративной почты вам приходят депеши — «Сообщаю, кот Василий лежит на окне и требует чувства изумления» или «Внимание, срочно нужны печеньки в № 3!».
Третья линия — границу на замок.
А вот это уже больше похоже на защиту от настоящих атак — в данном случае атаки на ваше рабочее время. Предлагается выделить час на написание материала для блога. Знаете, как говорят, что самое сложное в писании — это начать.
Так вот, если у вас есть задача — написать что-то полезное и интересное для аудитории, это может стать серьезным испытанием вашей лени. В итоге, вы можете провести целый час, смотря в потолок и мечтая об идее, которая так и отказывается вас посетить.
И, наконец, пришло время вернуться к Москве, а точнее, покинуть офис и насладиться временем с близкими.
Но, как всегда, есть одно «но». Включить будильник за час до окончания рабочего времени, чтобы понемногу завершить все дела и уйти с ощущением продуктивного дня. Но что делать, если ваш коллега все время задерживает вас в офисе, рассказывая о своих планах на уикенд?
Или ваш начальник вдруг решает провести внезапное совещание ближе к пяти вечера?
В общем, планы организации времени могут быть идеальными на бумаге, но в реальности всегда найдется что-то, что сорвет все ваши планы. Не забывайте, что главное — это не стремиться к идеалу, а найти баланс между работой и личной жизнью. Ведь в конце концов, смешные и нелепые ситуации, происходящие со всеми нами каждый день, часто становятся источником вдохновения и хорошего настроения.