Забытый Inbox или систематизация обработки входящей информации

Забытый Inbox или систематизация обработки входящей информацииАх, эти наши многочисленные инбоксы! Как же сложно бывает справляться с потоком входящей информации, когда она пытается нас завалить со всех сторон. И ведь, действительно, как только начинаешь вникать в системы управления делами, так сразу же понимаешь, что один универсальный инбокс – это идеал, к которому стоит стремиться. Но пока у нас не получается так идеально организовать все свои дела, давайте хотя бы попробуем сделать нашу жизнь немного более упорядоченной.

Итак, приступим к разбору этой забавной статьи о инбоксах.

Вспомнилось одно старое анекдотическое касание на тему Inbox’ов:

— Дорогая, ты видела мой инбокс?
— Да, он там на кухне, в углу с папками и пылинками!

Ну а теперь давайте серьезнее заговорим о наших работах с входящей информацией. Автор статьи прав – приходится рыться во всех инбоксах, не оставляя шанса случаю проделать работу за нас. Для такой сложной и утомительной процедуры автор предлагает написать чек-лист и прилепить его на монитор, чтобы не упустить ни единого важного дела.

Вот только задумался я, а что если этот чек-лист тоже утонет где-то в глубинах умственных инбоксов?

Ну что же, давайте к чек-листу отнесемся с пониманием и шуткой, ведь юмор иногда помогает сделать даже самые сложные задачи более простыми. Например, можно записать в чек-лист пункт: «Проверить все инбоксы. При этом не запутаться в их количестве и не перепутать с аскетичным боксером». Ведь в нашей голове часто такой бардак, что лучше помечаться по пути шуткой, чем ронять руки и сдаваться.

И да, обязательно нужно смотреть на список звонков в телефоне как на важный инбокс.

Ведь иногда от одного пропущенного звонка может зависеть столько всего: от работы до личной жизни. Здесь вспомнилось еще одно уморительное сравнение с инбоксами:

— Скажите, почему вы не берете трубку, когда я звоню?
— Ну какой тут выбор – или я отвечу и начнется рабочий инбокс нон-стоп, или я проигнорирую и буду мучиться от ощущения виноватости!

Итак, обращаем внимание на список звонков, записываем что надо, не проигнорируем – и мы уже на полпути к благоустроенному миру инбоксов.

Так что продолжаем бороться за порядок в мире информационного хаоса, не забывая при этом, что даже самые серьезные дела лучше делать с юмором. Ведь веселое настроение – это половина успеха, а вторая половина – это, конечно же, правильно настроенные инбоксы. Да пребудет с вами сила управления информацией!