А, вот и новичок в мире эффективности и планирования дел! Да, Remember the Milk — замечательный инструмент, это надо признать. Но когда начинаешь ковыряться в его возможностях и создавать умные списки, то это уже можно сравнить с разгадыванием древних загадок.
Вот у меня, например, был список задач на день: «1. Заказать еду 2. Перезвонить маме 3.
Сходить на тренировку». И вот какой запрос я могу составить для этого списка: «status:incomplete and tag:done never».
Вот такая вот карусель запросов, а потом утром стоишь, чешешь затылок и думаешь, где же тут эта тренировка?
А еще я создал умный список для дел, которые надо выполнить за 10 минут. Да, именно так, потому что если дело занимает больше времени, то это уже не так важно, не так увлекательно, а вот за 10 минут — это вот прямо ураган!
«list:Входящие and status:incomplete and timeEstimate:»< 10 мин" - вот такая вот магия запросов. А если убрать из списка "list:Входящие", то получим список всех дел, которые займут менее 10 минут. Надо же, сколько нюансов в этих списках!
И вот как я делегирую задачи своей помощнице Кате. Ну, вот завтра у нас важная встреча, надо все подготовить, и я пишу Кате таск: "Подготовить презентацию для встречи". И тут же ставлю тэги "Катя" и "@control".
Потом создаю список на основе запроса "tag:Катя and tag:@control". И вот на моем рабочем столе появляется список всех дел, которые связаны с Катей. Это вам не записочки на холодильнике!
И конечно же, не обойдется без приоритетов. Дело в том, чтобы расставить все точки над "i" и выполнить все дела в срок, надо знать, что важнее, а что можно отложить на потом. Я ставлю приоритет "3" для задач, которые нужно сделать сегодня.
Потом создаю список по запросу "status:incomplete and priority:3" и вот моя программа на сегодня готова! Это вот уже не просто список дел, это уже искусство планирования. Но вот в чем подводные камни Remember the Milk - это, конечно, язык запросов. Сначала кажется, что да, это просто, легко - статус, приоритет, время выполнения, тэги.
Но потом начинаются шторма и нервы, когда запрос вдруг не дает нужного результата. И вот ты уже сидишь перед экраном, вводишь одно и то же несколько раз, пытаешься разгадать этот код запроса, который как будто бы нарочно прячется от тебя. А на деле там тысячи возможностей, комбинаций и вариантов, и если ты тут не начал посвящать это великому искусству запросов, то можно серьезно запутаться.
В общем, вот такие вот дела с Remember the Milk. Но когда ты уже освоил все тонкости, когда ты можешь создавать умные списки на лету, делегировать задачи и планировать свой день до минуты, то вот тогда ты можешь почувствовать себя повелителем времени, хозяином процессов, а может быть, даже искусным магом, который умеет управлять своими делами лучше, чем Пендальф Серый магией.