Мне кажется, что автор этого текста снова впадает в заблуждение, полагая, что все используют Outlook, чтобы управлять своим временем и задачами. Ну, если вам нравится получать уведомления о том, что вы должны уже давно сделать, и если ваш day-to-day жизнь зависит от цветовых меток и размеров шрифтов, то, конечно, Outlook — ваш выбор номер один. Но если Вы в том числе не знаете, что это за зверь — GTD (Getting Things Done), делайте себе добро и не беспокойтесь об этом. Вспомню здесь анекдот, который, возможно, поможет вам расслабиться:
-Здравствуйте, я из службы технической поддержки Outlook.
Чем могу помочь?
-У меня проблемы с Outlook.
-Что именно у вас не работает?
-Вообще, ничего. У меня просто нет друзей, не пытайтесь меня в этом обвинить!
Честно говоря, я предпочитаю не переусердствовать в планировании своего времени. Как говорят, «если вы хотите рассмешить Бога, расскажите ему о своих планах».
Я склонен думать, что наше время планирует нас, а не наоборот. Однако, некоторые люди вкладывают свою душу в такие системы, как GTD, и у них это получается превосходно. Например, у меня знакомый так зациклился на GTD, что однажды во сне проснулся, записал новую «систему оптимизации задач» и уснул обратно.
Что касается приоритетов задач, то мне всегда кажется, что самая важная задача — это задача, которую вы решаете сейчас.
А если вы начинаете выявлять степень важности задач с помощью цветовых меток, то, возможно, это признак того, что вы кое-что делаете не так. Не будем забывать, что во многих компаниях люди гораздо больше времени тратят на планирование работы и обсуждение приоритетов, чем на саму работу.
Наверное, вы слышали истории о таких организациях, где совещания о планах длится дольше, чем сами планы.
Итак, вернемся к нашему тексту о том, как делать ваши задачи в Outlook ярче и заметнее. Думаю, если бы люди в древности использовали такие техники в повседневной жизни, то, например, у Александра Македонского на картах сверкали бы отмеченные значимые города и целинные земли, а Лисапедии ярко выделялся бы как «неважное» место.
Но все же, давайте не упускать из виду, что у каждого свои секреты и хитрости работы с задачами. Вспомню еще один анекдот на эту тему:
-Почему ты все записываешь в блокнотик, а не используешь Outlook?
-А то вдруг сеть упадет, а я забуду, что мне делать.
Возможно, для кого-то запись задач на листике бумаги или в блокноте — это единственно правильный способ организовать свое время.
И какой там Outlook, если главное — это не забыть поздравить бабушку с днем рождения, ведь это задача с высоким приоритетом!
И вот как я понимаю концепцию «заметить крупное», применительно к жизни. Представьте, что вы прогуливаетесь по улице и видите вывеску с большими яркими буквами: «Вон там ларек с жареными кукурузками!».
Вы сразу обращаете на это внимание и идете туда, ведь это явно «важная задача» в вашем списке приоритетов. Но потом, свернув в переулок, вы замечаете маленькую улочку с уютным кафе, где подают самый вкусный кофе в городе, но не выделенное никакими цветами и размерами шрифтов. И вот тут уже возникает дилемма — следовать заранее выставленными приоритетами или довериться своим инстинктам.
Так что, возможно, весь этот фен-шуй задач и приоритетов — это просто хороший тренажер для мозга, позволяющий вам держать все под контролем и не забывать о важных событиях. Ведь в конечном итоге, как бы вы не ставили цветовые метки и не выделяли размером шрифта, самый важный и главный приоритет — это ваше собственное время и спокойствие.
Вот тут и проявляется истинная мудрость — делать дела, не утопая в деталях и не забывая наслаждаться моментом.
Так что, друзья, будьте внимательны к своим задачам, но не забывайте подавать кофе внезапно открывшимся кафе на улочке жизни.