Прокрастинируем правильно: как стать продуктивным, откладывая задачи?

Прокрастинируем правильно: как стать продуктивным, откладывая задачи?
Прокрастинация — вот тема, которую все пытаются облегчить, выполняя задачи как можно быстрее. Все говорят, как важно бороться с прокрастинацией и как вредна лень. Но что если весь этот ажиотаж вокруг прокрастинации — просто зря потраченное время?

Давайте разберемся.

Почему мы вообще прокрастинируем? Это все из-за борьбы между двумя отделами нашего мозга. Одно из них — центр удовольствия, другая — внутренний планировщик.

Одна часть мозга хочет удовольствия здесь и сейчас, а другая думает о будущем. И вот из-за этой борьбы мы и кочуем между ленью и обязанностями.

Чтобы примерно понять, как это работает, вспомним анекдот про студента, который вот-вот начнет учебу:
— Дедушка, учебу начну завтра!
— Сынок, зачем завтра начинать? Учись уже сегодня!
— Дедушка, а зачем сегодня, если можно учиться послезавтра?

Прокрастинация также может быть вызвана страхом перед большими делами.

Кто-то боится не справиться с масштабным проектом, и вместо того, чтобы решать его проблемы, начинает отвлекаться на мелочи. Как говорится, за малым — не заметим великое.

Ну и конечно же, перфекционизм играет свою роль в прокрастинации. Мы хотим, чтобы наше творчество было идеальным, и если не получается с первого раза, откладываем дело на потом.

Ведь лучше сделать что-то идеально завтра, чем средне сегодня, верно?

Но не стоит воспринимать прокрастинацию только как отрицательное явление. Ведь есть несколько видов прокрастинации, которые могут быть полезными.

Например, некоторые задачи можно назвать менее важными, и откладывая их, мы сосредотачиваемся на чем-то более значимом. Это как анекдот о том, как начать бороться с прокрастинацией:
— Как начать бороться с прокрастинацией?
— Да очень просто! Начни с уборки комнаты, а потом увидишь, как сама начнешь делать долгострой.

Еще один вид полезной прокрастинации связан с тем, что откладывая задачу до последнего момента, мы экономим время на более важных делах.

А вот анекдот на тему рационального подхода к прокрастинации:
— Чем заняться сегодня?
— Я думаю, что сначала отложу уборку, а потом могу сделать бизнес-план.

И чтобы в итоге прокрастинация работала на нас, можно попробовать несколько приемов. Начать с малого — вот хороший способ начать действовать. Мелкие задачи помогут перейти к более сложным.

И вот анекдот на тему сглаживания прокрастинации:
— Как стать более продуктивным?
— Начни с того, чтобы порешать мелкие задачи, и потом обнаружишь, что главные проблемы уже решаются сами собой.

Настройте свой список дел так, чтобы самые важные задачи находились внизу списка. Этот трюк может сработать, и вы будете делать все, кроме того, что на самом деле важно. Еще один хороший анекдот на тему управления списком дел:
— Что делаешь?
— Занят.

Составляю список задач по важности. Но начну с самых простых, чтобы потом перейти к важным.

И помните, прокрастинация — это не всегда плохо. Главное, чтобы она была умной и полезной. А если все-таки хотите избавиться от прокрастинации, то начните с этого сейчас, а не завтра!