Новые функции для почтового ящика Google звучат как настоящее чудо для тех, кто сталкивается с огромным потоком электронных сообщений каждый день. Возможность разделять письма по срочности, важности и другим критериям кажется настоящим спасением от бесконечного потока лишней информации. Но как всегда в таких случаях, где есть новые возможности, там есть и подводные камни.
Для начала, представьте, что ваш почтовый ящик превратился в офисного помощника, который строит вам планы на весь день.
Вы отправляетесь проверить почту, и встречаете там красные, желтые, фиолетовые и зеленые шарики, звездочки, стрелочки и галочки. Кажется, что вы попали в мир цветных маркеров и неудержимых пометок.
Примерно такая же картина, как если бы вы были секретаршей очень талантливого, но немного забытливого бизнесмена, который периодически пишет вам записочки с инструкциями. И все бы хорошо, если бы он не путал красные шарики (срочные дела) с зелеными галочками (выполнено) или фиолетовыми звездочками (долгосрочные дела).
Ведь, допустим, у вас есть письмо о горящем вопросе, на котором краснеет неуговариваемый красный шарик.
Вы, конечно, понимаете, что это срочное дело и нужно быстро решать, но помните ли вы, что в прошлом письме, где был красный шарик, дело было таким же срочным, но оказалось, что ваш шеф забыл с этим что-то сделать и новый красный шарик оказался старым?
Или вам пришло письмо с зеленой звездочкой, обозначающей архив, и вы с радостью отправили его на дно почтового ящика, только чтобы через неделю понять, что это было необходимое вам напоминание о важном мероприятии, которое вы уже пропустили из-за своего энтузиазма архивировать письма.
Но даже попадание в такой юмористический сюжет бывает лучше, чем бесконечный поток писем безо всякой системы сортировки и организации. Ведь все равно, какие бы функции вы не использовали, важно помнить о главном — это все инструменты, которые должны облегчить вашу работу, а не усложнить ее.
Настройка почтового ящика с новыми функциями и возможностями напоминает мне анекдот о программисте, который решил установить себе на компьютер самую новую и современную программу для управления задачами. Он так увлекся настройкой этой программы, что забыл, о чем вообще была задача, которую он планировал в ней отслеживать.
Или еще один случай из жизни, когда человек решил организовать свой день до минуты, создав расписание и разбив всю работу на сегменты.
Но в итоге, на следующий день он потратил почти весь день на пересмотр своего расписания, корректировку планов и перенос задач на следующий день. В результате, он оказался еще более загруженным, чем до этого.
Так что, настраивая новые функции для почтового ящика, будьте готовы к тому, что иногда все эти шарики, звездочки и стрелочки могут запутать вас больше, чем помочь.
Возможно, стоит просто довериться своему бессистемному подходу к работе и не усложнять жизнь дополнительными категориями и ярлыками.
Но, конечно, если вам по душе эта идея превращения почтового ящика в цветастого помощника, который будет вам показывать, что делать следующим, то почему бы и нет? Во всяком случае, в современном мире информационных технологий одним из самых важных навыков является умение быстро ориентироваться в массе информации и эффективно управлять своим временем.
Поэтому, если новые функции и возможности для почтового ящика могут помочь вам стать более продуктивным и организованным, то почему бы не попробовать?
В конце концов, вся эта система шариков и звездочек может стать для вас настоящим Дживсом в мире цифровых задач и напоминаний.