Да, Gmail Labs действительно порадовали нас новой возможностью иметь несколько панелей inbox на главной странице Gmail. И конечно же, многие пользователи решили использовать эту функцию для внедрения системы GTD в свою повседневную жизнь. Я не исключение и тоже настроил себе три панели для более эффективной работы.
Как только я включил эту функцию, у меня развернулась настоящая GTD-революция в почтовом ящике.
Теперь я знаю, что делать в каждый момент времени, какие задачи требуют моего внимания в первую очередь, а какие можно отложить на потом. Но конечно же, каждому своё, и подходы к организации GTD в почтовом клиенте у всех разные.
Например, у одного моего знакомого все его панели в Gmail наполнены задачами в стиле: «Выпить кофе», «Отослать письмо начальнику», «Позвонить маме». И вот утром он садится за компьютер с чашечкой свежей обжаренной в машине кофе и начинает хитро планировать свой день, перемещая задачи между панелями и переименовывая их в соответствии с приоритетами.
Для него это настоящее искусство — распределять задачи в Gmail.
У другого знакомого GTD-система в Gmail выглядит так: одна панель заполнена задачами по проектам, другая — задачами по срочности, а третья — задачами, которые он волнует ожиданием решения от кого-то другого. Он гордо заявляет, что его система GTD в Gmail такая сложная, что только он сам может в ней разобраться.
Интересно, а в какой панели у него написано «Положить маникюр»?
А у меня, к сожалению, все не так гладко. Я поначалу пытался разделить задачи по панелям, но в итоге у меня все перемешалось. Теперь в одной панели у меня «Выполнить проект», «Перезвонить клиенту» и «Купить молоко».
Ну что ж, главное чтобы молоко не забыть купить, остальные задачи можно и на завтра перенести. А может быть, даже перенести «Купить молоко» на следующую неделю, а на этой неделе держаться строго по GTD-системе и строго следить за задачами во всех трех панелях.
В общем, система GTD в Gmail — это такой забавный эксперимент, который может принести как радость и отличную организацию рабочего времени, так и некоторые комические ситуации. Главное, не забывайте, что GTD должен быть не только эффективным, но и веселым!