Маленькие хитрости большого Office. Использование OneNote для ведения дел

Маленькие хитрости большого Office. Использование OneNote для ведения делЯ, конечно, согласен, что списки задач могут быть разными.

Но, знаете, иногда кажется, что список дел растет, как грибы после дождя. Ты начинаешь со списка из трех пунктов, а через час у тебя уже целая энциклопедия дел, которые ты не успеваешь выполнить.

Это как в сказке про колобка: «Катится колобок по дорожке, встретил зайца — он и заяц, встретил волка — он и волк, встретил медведя — он и…» ну, вы поняли. Так и список дел — одно дело тянет за собой другое, как длинный шнурок за самодельным самолетиком.

Конечно, простые списки задач — это здорово, но иногда они тоже могут стать причиной головной боли. Например, если вы решили сходить за продуктами и записали в список «Купить молоко», а потом у Светы из овощей под окном не вышло, и она зовет вас на чаепитие, и вы понимаете, что молоко, увы, будет позже.

И что теперь делать с этим списком? Придется его переделывать, добавлять лишние пункты, убирать ранее запланированные. И вот уже вы снова путаетесь в своих делах, как умелец в письмах от инспекции.

На мой взгляд, все эти списки и планирование можно сравнить с попыткой покорить Эверест.

Вы планируете свой маршрут, готовитесь к подъему, начинаете восхождение. Но вот случилась метель, вы замерзли, устали, и в голове кружатся мысли: «Ну и зачем я вообще решил взбираться на этот снежный кучер? Мог бы лучше дома чайку попить…» Так и с задачами — начинаешь с энтузиазма, а потом понимаешь, что высота задачи просто не под силу.

Однажды я решил записать все свои дела на бумажку, чтобы не забыть ничего важного.

Ну вы понимаете, обычная бумажка, ничего особенного. Первые дни все было замечательно, я аккуратно отмечал выполненные пункты, радовался своей продуктивности. Но потом нашел эту бумагу в кармане своего пальто, которое я давно не надевал.

Задачи на ней оказались такими устаревшими, что мне стало смешно. «Сходить в аптеку за анальгином» — у меня уже целая аптечка дома, зачем мне анальгин? «Прочитать книгу про психологию» — да я весь этот месяц смотрю только комедии, про психологию подойдет когда-нибудь, пожалуй.

Так и оказалось, что мой план был так актуален, как прогнозы погоды на Луне.

Думаю, многие из нас сталкивались с ситуацией, когда на работе вы поднимаете трубку и слышите: «Ну, как продвигаются ваши дела по проекту?» И вы начинаете хвалиться своими списками задач, планами действий, прогрессом работы. А в ответ слышите: «А вы случайно не ошиблись номером? У нас же другой проект…» И тут вы начинаете сомневаться в правильности своих списков задач.

Может, было бы лучше записать на корке пирога, чтобы не забыть? Но на всякий случай проверю, вдруг это правда важно.

И все-таки, когда дела становятся совсем запутанными и кажется, что никакой план помочь не может, приходит на помощь юмор.

Ведь даже самое сложное задание становится легче, если подойти к нему с юмором. Как говорил Альберт Эйнштейн: «Жизнь — как велосипед. Чтобы сохранить равновесие, ты должен двигаться».

Так что, друзья, даже если план действий кажется вам несбыточным, хоть иногда посмотрите на него с улыбкой и, возможно, вы найдете вдохновение в неожиданных местах.