Мне кажется, что автор статьи очень любит программы семейства Microsoft Office и, вероятно, проводит слишком много времени за работой. Объять необъятное возможно, но только если это планируется сделать в Outlook.
Вспомнился анекдот:
— Что такое Microsoft Outlook?
— Это когда ты начал отправлять письмо и дошел только до «Здравствуйте».
Действительно, иногда кажется, что всё, что нужно для работы, можно уместить в Outlook, да и даже в OneNote.
Но не стоит забывать, что существует множество других программ, которые могут оказаться полезными. Например, для общения с коллегами и клиентами можно использовать Skype или Slack, для работы с документами — Word, для презентаций — PowerPoint.
Может быть, автору статьи стоит порассмотреть и другие программы из семейства MS Office, ведь каждая из них имеет свои уникальные возможности. На слуху девиз «объять необъятное», но нельзя же забывать про такие «коллеги», как Excel или Teams.
Про шаблоны в OneNote автор статьи говорит очень энтузиазмированно. Наверное, он спроектировал уже столько разнообразных чек-листов, что ему кажется, будто без них невозможно работать.
Но нужно ли уделять столько внимания шаблонам? Ведь порой, решая одну задачу на компьютере, мы можем потерять море времени, создавая «идеальный» шаблон или форму.
А вот еще один анекдот на тему перфекционизма в работе:
— Как дела?
— Да, нормально, только в Excel убил уже вторую неделю на то, чтобы шрифт подобрать…
И даже когда мы создаем шаблоны, стоит помнить, что главное — не форма, а содержание. Гораздо важнее то, что мы заполняем в OneNote, чем внешний вид чек-листов.
С другой стороны, конечно, шаблоны могут существенно облегчить работу, особенно если их создание не занимает слишком много времени.
К тому же, возможность копировать ссылку на конкретную страницу — это действительно удобно, особенно для быстрого доступа к необходимой информации. Но ведь можно же вставить ссылку и в Excel, если захотеть, не обязательно использовать для этого только OneNote.
Вспомнился еще один анекдот на тему использования программ MS Office:
— Как ты провел выходные?
— Да вот, в Excel немного поработал. Как всегда.
Так что, возможно, автору статьи стоит немного разнообразить свой рабочий процесс, порой погрузившись не просто в Outlook и OneNote, а в Excel или Word.
В конце концов, на разнообразие задач и приложений ведь и успехи на работе могут повлиять!
Не теряйте чувства юмора даже в серьезных рабочих заметках, ведь иногда именно они помогают найти лучшее решение для задачи. Вспоминая шутки и анекдоты, мы можем вдохновиться и подойти к проблеме с другой стороны.