Kanban — это конечно замечательная методология, но давайте посмотрим как она может помочь не только в IT-индустрии, но и в повседневной жизни.
Допустим, у вас дома тоже есть Kanban-доска.
В левом углу — задача «Помыть посуду». Она, конечно, не слишком приятная, но обязательная.
Ограничьте количество посуды в раковине, как количество слотов в состоянии. Старая посуда — это wip, а утренние дозирование кофе — это done. А вот задача «Покормить кота» как раз начинается с колонки todo.
Но осторожно, если не сделаете это вовремя, кот перейдет в состояние «в раздражении».
Можно пойти дальше. Например, с помощью Kanban можно планировать свое свободное время. Колонка todo может включать в себя задачи типа «посмотреть фильм», «прочитать книгу», «погулять в парке».
Состояние wip будет означать, что сейчас вы заняты именно этой активностью, а done — что вы успешно завершили ее. К сожалению, «посмотреть фильм» может перейти в состояние wip «просмотр трейлеров на YouTube», и попасть в ловушку бесконечного потока видео.
Ну и, конечно, не забудем про работу. Kanban-доска прекрасно подойдет для планирования задач на неделю. «Подготовить отчет» — todo, «начать писать отчет» — wip, «закончить отчет» — done.
Причем, важно помнить, что при достижении лимита в колонке todo, надо пересматривать свои приоритеты. Например, задача «посмотреть второй сезон любимого сериала» может подождать, а вот «срочный проект для босса» — нет.
И конечно, не обязательно использовать обычную бумажную доску. Существуют множество онлайн-сервисов для управления задачами и проектами, которые предлагают функционал Kanban.
Ну а теперь давайте рассмотрим анекдот про Kanban:
Инженеры из компании решили внедрить методологию Kanban. Утром первый сотрудник видит на доске задачу «Собрать стул».
Весь день он страдает, собирая этот стул, и наконец, в конце рабочего дня, заканчивает задачу и ставит карточку в столбец «done». На следующее утро он снова приходит на работу и видит… задачу «Разобрать стул»!
Еще один пример.
Супруга ввела Kanban доску для мужа. В левом углу задача «Починить кран в ванной».
Муж на протяжении недели не мог отвлечься от футбола, и задача висела в столбце done. Но в какой-то момент она сама сместилась обратно в todo — кран все так и не починили, а вот мужа выгнали из дома за бесконечные игры в PlayStation.
Надеюсь, что примеры помогли проиллюстрировать, как Kanban может быть применен не только в рабочем контексте, но и в жизни в целом. Как говорится, если вы хотите иметь более организованную и продуктивную жизнь, начните с доски Kanban!