Когда речь заходит о почте, Gmail является одним из самых популярных и удобных сервисов. Однако, что делать, если у вас столько писем, что вы просто не знаете, с чего начать? Ведь это же как поиск иголки в стоге сена!
В таких случаях помогут различные хитрости и хаки, например, автоматическое удаление старых писем.
Однажды программеры, вероятно, чувствуя общую боль пользователей перед чрезмерным количеством писем в почтовом ящике, решили предложить крайнее решение – автоматическое удаление сообщений старше определенного срока. Вот несколько смешных примеров на тему, что может происходить с вашей почтой, если вы ей не управляете:
1. Старые письма в почте могут становиться настолько историческими, что когда вы наконец их находите, уже не помните, о чем там шла речь.
Это как разгадывание древних иероглифов! А если еще и вложения в этих письмах испортились и не открываются, то это уже реально археология.
2.
Кто-то может подарить вам книгу или фильм, а потом спрашивать, понравилось ли вам произведение и не получали ли вы подарок. Вы, конечно, получили, но где-то в глубинах вашего электронного ящика ответ спрятался под стопкой новых писем.
Так что в попытке найти и ответить на сообщение можно потратить больше времени, чем на сам подарок!
3. Если вы не удаляете письма от бабушки с просьбой «распечатай», вы в опасности! Ведь бабушки не прощают неисполнения просьб.
Через год при повторном запросе не распечатанного письма она заподозрит заговор и начнет звонить каждый час, пока вы не распечатаете то, что ей так хочется.
Теперь о серьезном. Конечно, автоматическое удаление писем в Gmail может стать отличным решением для тех, кто хочет держать свою почту в порядке.
Но чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо выполнить несколько шагов, описанных в статье.
Все начинается с посещения специальной страницы Google для создания скриптов. Это похоже на вход в магазин наперстков, где вам предлагают самые разнообразные заклинания для управления вашей почтой. Но без сомнения, скрипты могут значительно облегчить вам жизнь и дать волшебные возможности в управлении вашей электронной перепиской.
После создания скрипта, его настройки и добавления триггера можно забыть о старых письмах – у них будет свой срок годности, как у молока в холодильнике. Надо только помнить, что старые письма тоже могут содержать ценную информацию, так что стоит перед тем как удалять, еще раз оценить их на деле, а не только по дате.
И конечно же, не стоит забывать, что автоматическая очистка почтового ящика — это не панацея от всех проблем.
Ведь вдруг вас когда-нибудь найдет тот самый единственный старый друг, который через много лет вспомнил о вас и написал. И его письмо… автоматически удалилось.
Но в целом, автоматизация управления электронной почтой — это шаг к эффективности и оптимизации вашего времени. Пусть даже ваши письма удаляются старше, чем обычные яблоки в вашем холодильнике, вы всегда сможете найти нужную информацию в других источниках или даже вспомнить важные детали.