Мне кажется, что в этом тексте затрагивается очень важная и забавная тема оценки времени и планирования задач. Действительно, система GTD не фокусируется на жестких сроках и временных рамках, но в реальной жизни нам приходится сталкиваться с жесткими дедлайнами и ожиданиями окружающих.
Например, если вы решили себе взять маленькое задание типа «прочитать одну главу книги», а в итоге у вас уходит на это целый день, это явно что-то пошло не так. Представьте себе, что вы обработали задачу в GTD и пометили её как «15 минут».
Вы приступаете к выполнению задания, видите эту метку и понимаете, что пора уже переходить к следующему пункту в вашем списке дел. Таким образом, вы можете быть более продуктивным и эффективным.
А как насчет смешного примера? Ну вот, представьте, что ваш друг просит вас помочь ему переехать в новую квартиру, и он просит вас помочь упаковать кучу коробок.
Вы оцениваете эту задачу в «2 часа». Но как только вы начинаете упаковку, вы понимаете, что ваш друг любит коллекционировать книги, которые нужно аккуратно упаковать каждую в отдельную коробку, а также у него есть коллекция статуэток, которые нужно обернуть в три слоя защитной упаковки. И вот уже прошло 2 часа, и вы только начали упаковывать вторую коробку из двадцати.
Ну разве это не классика? Видите, поэтому оценка времени на задачу так важна!
А как насчет анекдота? Вот, держите:
— Почему офисный клерк всегда опаздывал на работу?
— Потому что он всегда недооценивал время на завтрак, а переоценивал время на путь до работы!
Так что, оценивайте правильно время на ваши задачи, чтобы избежать неожиданностей и стресса. Но помните, главное — не забывать вообще ничего не делать и игнорировать задачи, это точно не лучший способ управления своим временем!