Ой, да кому это не знакомо — хранение информации! На первый взгляд кажется, что все просто: файл, папка, название файлу поясняющее, чтобы потом не забыть.
Но как только начинаешь копать глубже, всё начинает выглядеть как зыбкая песчаная дюна, на которой легко потеряться.
Давайте представим такую ситуацию: вы решили создать папку «Документы» и стали помещать туда все файлы, которые когда-либо скачивали с интернета. Сначала у вас был только один файл, и все было хорошо. Потом вы скачали еще десяток файлов, и теперь вам приходится перебирать каждый файл, чтобы найти нужный.
Знакомо, правда?
Или вот еще один классический пример. Вы создали папку «Фотографии» и стали складывать туда все снимки с вашего телефона. На первых порах все хорошо, но через какое-то время вы понимаете, что не можете найти ту самую фотографию, которую так хотели показать другу.
И начинается мучительное бесконечное пролистывание фотографий в поисках именно той, которая вам нужна.
При организации информации не обойтись без юмора. Давайте вспомним анекдот на эту тему:
— Контекстное меню?! — обиженно возмутилась бабушка. — Каждый раз, когда я что-то ищу, меню контекст переходит в «где у тебя в квартире бокалы».
Или еще один:
Пациент:
— Доктор, я забыл пароль от своего электронного ящика, что делать?
Доктор:
— Отправьте запрос на восстановление пароля, введя свой е-мейл.
Пациент:
— Я забыл и его тоже…
Ошибки в организации информации — это как бесконечная череда напоминаний о том, что пора расставить приоритеты и ввести порядок.
Ведь хранить информацию — это как хранить дома вещи. Если все аккуратно сложено и разложено по местам, то находить нужную вам информацию будет легко, как найти пульт от телевизора на диване. А если же вы храните информацию как в старых дедовских шкафах, где ничего не найти без полчаса копания, то, скорее всего, пора задуматься о внедрении порядка.
Интересно, что в прошлом часто использовались карточные каталоги для хранения информации.
Каждая карточка содержала описание книги, автора, год издания и прочие данные. А если нужно было найти книгу, вы тратили пару минут, пролистывая карточки.
Сейчас же с появлением цифровой информации задача усложнилась, и нам нужно приложить усилия, чтобы сохранить доступность информации.
Чтобы избежать ошибок в организации информации, важно создать систему, которая будет удобной для вас. Это может быть использование тегов, как предложено в тексте, или другие способы организации, которые подходят именно вам.
Загадочно, но даже в современном мире технологий мы часто сталкиваемся с проблемой «где это я это сохранила?». Не всегда компьютеры и телефоны помогут нам справиться с этой задачей, и порой приходится рассчитывать только на нас самих.
Или вот еще один анекдот на эту тему:
— Иван Петрович, а вы зачем весь день записки пишете?
— Помните все те записки, которые любезно оставила мне жена?
— Ну, естественно!
— Так вот, я прошу ее вернуть по крайней мере половину!
Или вот еще один пример.
Представьте, что у вас в компьютере есть огромное количество фотографий семейных мероприятий. Вы хотите найти фотографию, сделанную на последнем дне рождении дяди Васи, но не помните, в какой папке или директории она находится. И тут начинается та самая бесконечная прогулка по всем папкам и подпапкам в поисках искомого файла.
С учетом объема информации, которую мы ежедневно потребляем и создаем, такой подход уже давно перестал работать.
Шутки шутками, а весь смысл в том, чтобы не забыть, что важно создать систему, которая будет удобной и понятной именно для вас. Как говорится, «Чемодан без ручки — беда нужная».