Система GTD — это, конечно, замечательное изобретение для систематизации дел и повышения продуктивности. Однако, как и в любой другой системе, здесь тоже есть место для ошибок, и некоторые из них могут привести к забавным ситуациям.
Давайте разберем каждую из фаз GTD, начиная с сбора информации. Недооценить сбор и не собрать всю необходимую информацию — это, конечно, классика.
Вспомните сцену из фильма, где герой отправился за покупками, но забыл список продуктов и пришел домой без главного — молока. В итоге, пришлось делать второй заезд в магазин.
А это уже не то, что называется эффективное использование времени.
Что касается попыток провести автоматическую организацию во время сбора информации, здесь тоже можно узнать чего-то свое. Например, вы решаете, что звонок в середине работы над проектом — это просто потрясающая идея, которая необходимо срочно внести в Trello или Evernote.
Вы начинаете сочинять план на бегу, но, оказывается, не только забыли, о чем хотели поговорить, но и полностью отвлеклись от текущей задачи.
Еще одна распространенная ошибка — попытка перепрыгнуть на другую фазу во время сбора информации. Например, вы смотрите онлайн-инструкцию по ремонту стиральной машины, а потом внезапно вспоминаете, что еще не отправили письмо своему другу. Вы решаете, что нужно срочно его отправить, хотя в это время разобраться с причиной протечки у вас все еще в приоритете.
И в итоге теряете и тот, и другой момент.
Как говорится, выполнять шаги по порядку — это важно. Но иногда можно немного поразвлечься и пофантазировать о том, как бы выглядел ремонт нашего бюро, если бы вместо ручек на шкафчиках стояли кнопки переключения задач. Создается ощущение, что вы работаете там, где все связано с выполнением задач по GTD.
Вот только когда вы приходите в себя, задания все еще там же, где и были, а вы оторваны от реальности.
В целом, важно помнить, что гибкость системы GTD — это хорошо, но иногда слишком большая гибкость может привести к забавным, но не очень продуктивным последствиям. Как говорится, умеренность во всем. А если уж нарываетесь на ошибки, то хотя бы делайте это с юмором и легкостью, чтобы не потерять веру в систему и себя.